提起綜合辦公室,大家第一印象就是任務重、涉及面廣、業務繁雜、難度大、要求高。高高壘起的資料盒,敲擊鍵盤的卡卡聲,電腦桌面各類文檔表格,被“冷落”在一旁的早餐,這就是賓館綜合辦公室日??s影。
在礦業賓館說到綜合辦公室,你也會突然嘴角上揚,眼前一亮,浮現出一群兢兢業業、熱情開朗、眼里有光的姑娘們! 從初出茅廬的青澀,到如今能獨當一面的業務能手,她們默默努力,實干進取,用努力和汗水詮釋著“90后”的奮斗人生。
“靠譜”她們拿捏的妥妥的
“草擬一個關于加強勞動紀律的通知,同時OA下發各部門!”
“明早10點以案促改專項檢查,對接相關信息,下午統一過資料!”
“9點賓館大廳集合質量大檢查,帶上相機,做好記錄,通知各部門注意迎檢!”
……
早上8點,她們開始了一天緊張忙碌的工作?!熬C合辦公室”形象描述其日常工作:行政辦公、人力資源、黨務、紀委、宣傳、接待、后勤、文書、采購、檔案管理等。工作要求必須“嚴、細、謹”,不能出現任何紕漏。
今年6月,她們加入礦業賓館綜合辦公室,當時正是打造標準化黨支部、服務禮儀培訓階段,正是辦公室最忙碌的時候,對于她們來說是挑戰更是機會,從對內對外溝通協調各項事宜,前往兄弟單位對標學習支部標準化建設,利用業余時間學習專業知識給自己充電,學習公文寫作格式,了解賓館基本情況,她們每一個環節都全力以赴不曾懈怠。
功夫不負有心人,僅僅4個月她們已經掌握辦公室基本業務,她們不僅肯學也愛思考,對于資料整理,她們也有自己獨特的見解,給每個文件盒編碼按類別歸檔,不僅節約了時間,同時提高工作效率,讓她們從一個“專業小白” 迅速成長為業務能手。她們不一定是最優秀的,但她們一定是最“靠譜”的,給出的承諾盡力去兌現,安排的工作用心去踐行。
挑燈夜戰,跑出真功夫
“本周新聞宣傳任務已下發,現場采訪收集新聞素材,抓緊采寫,每周五通報完成情況!”綜合辦公室群內發來新聞宣傳任務。
對于綜合辦公室新員工最頭疼的就是寫材料,有的人面對寫稿件選擇逃避退縮,有的人選擇鍥而不舍,她們屬于后者。每周二例會后她們會自動自發分享一篇優秀文章,交流總結優秀文章的結構、寫作手法、擇詞的準確性,并認真記錄。
為了讓文章“帶泥土”“掛露珠”,讓自己感同身受,不管烈日下還是寒風里,一根筆、一個本子、一臺相機,她們穿梭在賓館各個角落,跟一線職工促膝長談,夜幕降臨,她們打開電腦,用心去抒寫賓館故事,傳播賓館好聲音,她們的角色一直都是在采訪他人發現美好記錄感動,把鏡頭對向他人,常常忘了自己也是一道美麗風景。
“葛娟你的散文上了有進步哦,加油加油!”每天下午綜合辦公室群內都會傳來,文章刊登的祝賀信息,對于沒有任何文字功底的她們,用努力和汗水證明了自己的蛻變與進步。
當好“千里眼”
“運籌帷幄,決勝于千里之外”,靠的就是信息。綜合辦公室是賓館上傳下達的“神經”,對內對外協調的“樞紐”, 她們實時掌握最新的會議精神和工作動態,胸懷大局,不斷開拓眼界,緊跟公司發展思路,從全局出發統籌各項工作,這種能力不是單一的完成某個目標任務,而是潛移默化地蘊含在每一天的工作中。
“聽出新意、理解深意,及時對不懂之處補充學習,確保工作的準確性專業性!”當筆者問到她今后的工作目標時,她這樣回復到。
面對辦公室業務她們從陌生到能夠獨當一面,正是憑著認真的態度和那股不服輸的勁兒,愛問勤學肯吃苦善鉆研。
敬業方能樂業,樂業方能專業,最大的敬業,莫過于“以企為家”, 真正實現從“工”到“匠”的升華。
這群“90后”姑娘承載人生中最美的韶華,用努力、汗水換來的點滴欣喜與變化,沉淀積累都是最好的生涯,在平凡崗位上綻放著她們最美的芳華,四季更迭,春秋冬夏,在時光的河流中,相信她們拼搏向前的樣子也一定會贏得自己滿意的進取人生?。ɡ畹?雷喜娟)
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